Atrévete a entrar a iEduca y ¡¡¡exprime Tokapp!!!

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iEduca es una herramienta de administración y comunicación para centros de educación.

Todos y cada uno de los usuarios del centro trabajan sobre exactamente la misma base de datos para poder tener toda la información

  • A mano.
  • Y en tiempo real.

Ganadora del premio Protección de datos en el diseño por la Autoridad Catalana de Protección de datos (apdcat) en dos mil trece.

Más de ciento cuarenta centros de educación españoles emplean iEduca como herramienta de administración y comunicación en su día tras día.

iEduca

Qué es iEduca

Esta solución informática tiene utilidades como:

  • Agenda.
  • Correo interno.
  • Espacio compartido de documentación.
  • Expedientes académicos.
  • Informes del estudiantado.
  • Y administración de asambleas y actas.

Además de esto, el software de administración incluye links a los generadores de horarios más populares.

Entre sus servicios, la plataforma incorpora un link con un software de facturación. Y la integración de funcionalidades como su control de disciplina y comedor.

Funcionalidades que te brinda iEduca

Además, dispone de la aplicación iEduca Tokapp (que –más abajo–desarrollaremos por extenso). Descargada ya en más de diez dispositivos móviles de enseñantes,  incluye un sistema de comunicación entre el centro de educación y las familias.

Esta aplicación permite a los enseñantes:

  • Supervisar la asistencia con agilidad e inmediatez.
  • Revisar tareas y agenda.
  • Entablar una comunicación por medio de correo interno con sus compañeros y con el equipo directivo.
  • E informar a las familias –en tiempo real– con comodidad desde el móvil o bien la tableta.

Por tanto, las principales funcionalidades de iEduca son:

  • Gestión: Ofrece herramientas al equipo directivo que les dejan organizar a docentes, discentes, horarios, asambleas; extraer informes y mandar notificaciones. Todo en un mismo entorno informático, con una interfaz muy amigable.
  • Profesorado: ahorra en libretas y bolis para trabajar con el computador o el móvil. Así se trabaja y se facilita toda la información a tiempo real.
  • Familias: Sabemos lo esencial que es para las familias estar informadas –en todo instante– sobre sus hijos; de ahí que iEduca las haga partícipes de su día a día.

iEduca Tokapp, la aplicación móvil

ieduca tokapp

iEduca Tokapp es la aplicación para móviles y tabletas –gratis– para los profesores y las familias en iOS y Android.

El profesorado va a poder visualizar la agenda, los comunicados, preguntar por actividades a sus pupilos y pasar lista para controlar la asistencia.

Por otra parte, las familias van a poder acceder a toda la información sobre sus hijos desde la app.

Como padre, desde la app, puedes consultar:

  • La agenda.
  • Los horarios.
  • Y acceder a un control de faltas detallado.

iEduca Tokapp es la aplicación que da acceso a la plataforma de administración adaptada para dispositivos móviles que facilita la comunicación instantánea entre:

  • Los centros educativos.
  • Las familias.
  • Y el personal docentes.

El personal docente y las familias pueden descargar la aplicación gratuitamente. Dado que están a disposición de los usuarios en en el Play Store de Android ,y en el App Store de Apple.

En la pantalla principal identificamos 4 botones:

  • Intranet
  • Chat
  • Web
  • Y Ajustes.

El botón intranet es el que nos da acceso a la plataforma móvil. La primera vez que accedemos a ella, nos solicita el usuario, clave de acceso y dominio que tenemos asignados. De forma, si no lo tenemos, lo debemos solicitar al centro.

El chat es el espacio donde recibimos todas y cada una de las notificaciones que nos mande el centro.

La página web nos enseña el sitio web del centro, si está vinculada.

El botón Ajustes permite configurar diferentes opciones, como la cuenta de nuestro perfil, el sonido de las notificaciones y opciones de privacidad.

El centro educativo puede expedir notificaciones individuales o bien masivas a un familiar o a un grupo de familiares, padres, madres o tutores, mediante iEduca Tokapp.

Para ello, nos dirigimos a la plataforma iEduca en un ordenador y vamos al módulo notificaciones, notificaciones masivas.

La persona que administra este módulo dispone de diferentes filtros para buscar a las personas a las que desea enviar el mensaje.

Por servirnos de un ejemplo, deseamos recordar a los padres de primero de eso que mañana sus hijos tienen una excursión y han de estar a las siete de la mañana en el instituto.

En un caso así, elegimos el icono de los padres de primero de eso. los seleccionamos a todos y haremos un envío único.

Esto quiere decir que solo se les mandará por un canal conforme el orden prioritario marcado.

Elegimos como opción principal iEduca Tokapp y, en segundo lugar, el correo-e, por si acaso existe algún padre que no tenga la aplicación instalada.

Si hubiésemos escogido envío múltiple, se les mandaría por todos y cada uno de los canales elegidos. En esta ocasión no elegiremos la opción de respuesta; puesto que no deseamos que los padres respondan.

Así que, escribimos el mensaje y hacemos ‘click’ en enviar notificaciones.

Ya, antes del envío, vemos un resumen del mensaje que hemos preparado; y –ahora– confirmamos el envío.

El centro tiene un registro donde se puede preguntar la fecha y la hora de lectura del mensaje de los familiares.

Los familiares, por su parte, reciben de manera automática la notificación en su dispositivo móvil.

La aplicación tiene exactamente la misma valía legal que un burofax y está garantizada la seguridad y privacidad de todos y cada uno de los datos que maneja la aplicación.

Cumpliendo estrictamente con la Ley de protección de datos. De hecho, puedes acceder a toda la información sobre tus hijos desde la palma de la mano en una aplicación desarrollada –únicamente– para temas escolares.

ieduca tokapp promo
Imagen promocional de iEduca Tokapp en catalán.

iEduca y su compromiso con la Calidad

iEduca contiene un módulo destinado a administrar la calidad de una manera integrada.

Muchos de los usuarios del servicio emplean esta herramienta para incorporar los procesos EFQM o bien normativa ISO.

Asimismo, las evaluaciones son uno de los pilares centrales de iEduca.

La plataforma ofrece un panel de configuración completo de las evaluaciones. Esta herramienta, supone:

  • Un ahorro esencial en papel
  • Y un mecanismo útil para eludir plagios en los actos de evaluación.

Además, la plataforma dispone de una web pública para el centro.

Permite tener un acceso directo a la intranet del centro y –también– informar de todas y cada una de las actividades y servicios ofrecidos por el centro.

Esta web es cien por cien personalizable por el usuario de la intranet. Dispone de utilidades como:

  • Calendario escolar
  • Noticias
  • Actividades
  • Cursos
  • Organigrama
  • Mapa de situación
  • Galería de imágenes
  • Servicios

Enlaces integrados

Para dar valor a la plataforma, iEduca dispone de links a diferentes soluciones útiles para los centros de educación. De esta manera, logra un ahorro de tiempo y evita la tediosa duplicidad de trabajo.

Listado de programas disponibles:

Entorno virtual de aprendizaje (EVA):

Generadores de horarios:

  • Peñalara
  • Untis
  • Kronowin
  • Horw

Si quieres echarle un vistazo a la interfaz de iEduca, no te pierdas este vídeo:

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